Notre classement comparatif des meilleurs logiciels pour associations

On le sait, les organismes associatifs ont des obligations en comptabilité afin d’assurer leur gestion financière. Quoi de mieux qu’un logiciel de compta pour faciliter la gestion associative. Car oui, tout le monde n’a pas forcément les moyens et ressources pour faire appel à un directeur administratif et financier pour gérer les documents comptables.

C’est le moment pour vous de mettre de côté Excel et de favoriser un logiciel association en ligne complet. Vous pourrez grâce à cet article en savoir davantage et pourquoi pas, enfin sauter le pas pour améliorer votre gestion du temps !

Logiciels pour association : quels sont les meilleurs logiciels de gestion ?

1. eBrigade : le logiciel pour la gestion de vos membres personnalisable

Totalisant aujourd’hui plus de 100 000 utilisateurs à travers le monde, ce logiciel de gestion intuitif va vous permettre de gérer :

• Les adhérents,
• Les adhésions,
• Les évènements,
• Le planning, 
• Les jours de congés,
• Les véhicules,
• Les notes de frais,
• Le site web.

Accessible en Open-Source, en illimité vous gagnerez un temps considérable grâce à l’efficacité du tableau de bord de ce logiciel simple ! Des modules de gestion permettent un paramétrage unique et personnalisable, ce logiciel vous permettra de gagner du temps avec des tableaux de bord simples au niveau de sa prise en main, tout en favorisant l’esprit collaboratif. Pour couronner le tout, il est accessible en ligne en toute simplicité permettant une prise de main facile et en plus le logiciel est totalement gratuit. 

1. Alauxsoft : le logiciel de comptabilité pour associations

Simple et intégral, avec cette solution de gestion vous pourrez effectuer le suivi  principalement vers les associations ou comités d’entreprise. Mettre en place un logiciel Alauxsoft, vous pourrez effectuer un suivi des activités, permet une gestion des membres, mais aussi de la comptabilité, vous assurant une traçabilité complète avec votre propre personnalisation. Concernant les tarifs, vous pouvez choisir entre une version gratuite et payante pour la version multicompte. 

Parfaitement adapté aux organismes associatifs, vous y trouverez toutes les réponses à vos besoins. Le logiciel est à télécharger et la licence coûte 55€ (TTC). 

1. B-association : le logiciel francophone

C’est l’un des premiers logiciels créés concernant la gestion d’association. Il suffit de le télécharger, et de choisir entre la version gratuite ou la version payante qui vous permet de recevoir jusqu’à cinq administrateurs.

40 adhérents pourront utiliser la version gratuite, qui dispose de statistiques complètes avec des indicateurs-clés ainsi qu’une fonction de publipostage. C’est un bon logiciel cependant toujours est-il que le centre d’aide est un peu ancien.

1. Comiti-Sport : le logiciel réservé aux clubs sportifs

Comiti-Sport regroupe une multitude de fonctionnalités comme la gestion : 

• des clubs,
• des pages web,
• des stages,
• mais aussi des conseils pour faciliter et accélérer les inscriptions administratives.

Son principal atout est qu’il soit conçu spécialement pour les clubs sportifs. Le fait qu’il soit gratuit est aussi avantageux avec au total la possibilité d’accueillir 40 membres maximum.

Cependant, les interfaces datent un peu et aucune fonctionnalité comptable n’est soumise. 

1. E-cotiz : gestion d’adhésion et cotisations facilitées

Rachetée par BPCE, ce logiciel qui gère la collecte de fonds en ligne va permettre de faire basculer votre collecte publique en collecte privée. Toutefois, les frais de collecte montent à 3%.

1. AssoConnect : un logiciel de gestion multifonctionnel

Ce bon logiciel de gestion, il propose de piloter votre association grâce à de nombreuses fonctionnalités paramétrables telles que :

• collecte de paiement,
• la gestion comptable,
• la gestion complète des adhésions,
• les dons et cotisations,
• la gestion simplifiée des impayés
• l’emailing,
• site web,
• la billetterie.

Les prix débutent à 19€ par mois pour pouvoir profiter de la totalité des services proposés. AssoConnect dispose d’une version d’essai, ce qui est intéressant pour définir si ce logiciel vous convient parfaitement et vous permet de gagner en ergonomie ! Il est dommage que la gestion des fiches de paie ne soit pas comprise dans le module comptabilité.

1. Gerer-mon-association.fr : pour les associations francophones

Qualifié comme un éditeur de logiciel web, cette solution va vous permettre de gérer de façon très simple et efficace, l’ensemble de vos activités.

La version gratuite reçoit jusqu’à 40 membres. La version payante quant à elle n’est pas si chère que ça et vous permet de bénéficier d’une fonctionnalité de gestion de projet avec le diagramme de Gantt. Malgré cela, les mises à jour se font très rarement et aucun centre d’aide n’est proposé.

1. Gestasso & Kananas : la fusion ultime

Il est vrai qu’il n’est pas simple de faire face à un afflux de nouveaux membres tels que des bénévoles, des adhérents, etc. Kananas va alors vous permettre de gérer toute cette abondance grâce à une solution Cloud.

Vos données sont sécurisées et le prix est très raisonnable ! 7,5€ par mois pour 250 contacts au total. Malgré cela, l’absence de tuto d’explication ou de démonstration est un peu décevant.

1. Helloasso : pour les donations sans factures

Ce logiciel gratuit et simple d’utilisation dispose de nombreux services liés à la collecte de fonds en ligne (comme la billetterie pour les évènements, les questionnaires de dons, etc). Leur seule source de financement sont les pourboires du contributeur. Solution 100% gratuite, aucune taxe n’est imposée ! 

Cependant, aucun tchat en ligne n’est proposé, ce qui est dommage.

1. Peps’up : un logiciel de gestion multifonctionnel

Outil de gestion très complet, vous pourrez grâce à Peps’up gérer :

• la base de données des bénévoles,
• les dossiers d’adhésions,
• le site web,
• le paiement en ligne,
• les événements payants,
• les données comptables.

C’est un blog d’actualités qui traite du secteur associatif. Il est possible de tester le logiciel gratuitement jusqu’à 30 jours, limité à dix contacts.

Le prix est tout de même supérieur aux autres (99€ par mois), mais vaut le coût dû au large éventail de fonctionnalités disponibles. 

1. Verticalsoft : le logiciel tout-en-un 

Ce progiciel tout en un déjà préconfiguré est un vrai gain de temps ! Les organismes associatifs peuvent s’en servir, mais les autres organisations le peuvent aussi. Reposant sur  des applications cloud comme Stripe ou Quickbooks vous êtes sur d’y trouver votre bonheur.

« Quel logiciel choisir pour avoir une gestion adaptée à ma structure ? »

1. Est-il simple d’utilisation ? Vous sentez vous à l’aise? Est-ce qu’il vous permet d’automatiser votre gestion ?
2. Un service d’aide vous est-il proposé ?
3. Le nombre d’utilisateurs autorisé est-il limité ?
4. Faut il le télécharger ? Est-il accessible en ligne ?
5. Une version d’essai est proposée ?
6. Les données sont-elles stockées ? Quels sont vos droits ?
7. Est-ce un logiciel pour tenir une comptabilité ou de trésorerie ? 

Les autres logiciels du même type

D’autres logiciels peuvent s’adapter à votre association même si ce n’est pas leur cible de base. Microsoft Dynamics, Salesforce ou encore Sage sont de bonnes variantes multi-fonctionnelles.